Aardehuizen komen er niet zomaar, daar moet heel wat werk voor worden verzet. Behalve voor het project in Olst zelf hebben we onder meer al flink geoefend met het zelf maken van een tijdelijke demonstratie-hut op milieucentrum De Ulebelt in Deventer. Klik hier voor een foto-reportage.

Om al het voorbereidende werk te kunnen doen voor het project in Olst hebben we zeven werkgroepen in het leven geroepen. Hieronder een overzicht van de taken van deze verschillende werkgroepen:

De Werkgroep Bouw en Techniek is verantwoordelijk voor de keuzes rondom constructies, installaties en materialen, en het voorbereiden van de realisatie van ons project. Zij werkt daarin nauw samen met de architect en andere experts op het gebied van installaties, calculaties en constructies. Het gaat hierbij om:
-  keuzemogelijkheden uitwerken voor installaties e.d. en presentaties voorbereiden voor de bewoners
-  lijst opstellen met benodigde materialen;
-  materialen verwerven, via inkoop, sponsoring of sponsoring in natura
-  organisatie van professionele leiding / inzet van menskracht op de bouw
-  werving, selectie en planning van vrijwilligers (in samenwerking met werkgroep communicatie);
-  accommodatie en catering van bouwers verzorgen (overlap met Faciliteiten);
-  23 Aardehuizen in serie bouwen en bouwplanning opstellen
-  logistiek uitwerken van mensen en materialen
-  gemeenschappelijke ruimtes en inrichting openbare ruimte realiseren

De Werkgroep Communicatie ontwikkelt en beheert onze lijnen met Aardehuis-supporters van buiten de vereniging. De Werkgroep Communicatie is met andere woorden de eerstverantwoordelijke voor het beheer van ons ‘menselijk kapitaal’. Dit werk behelst:
-    Tenminste 1 x per maand updaten van de website;
-    Regelmatig  uitbrengen van de nieuwsbrief;
-    Onderhouden van contacten met steunleden en wachtlijsters;
-    Contacten met de media en afstemming / samenwerking hieromtrent met communicatiemedewerkers van de gemeente en andere voorname samenwerkingspartners.
-    Opstellen van wervingsteksten voor bouwvrijwilligers;
-    Onderhouden en uitbouwen van contacten met potentiële toeleveranciers / donateurs / bedrijven die iets zouden willen met ons ihkv maatschappelijk betrokken ondernemen;

De werkgroep Financiën houdt zich bezig met de financiële haalbaarheid. Wat kost het om ons plan van A tot Z uit te voeren? Kunnen we alles wat we willen wel gefinancierd krijgen? Hoe zorgen we ervoor dat huur- en koopwoningen betaalbaar blijven? Waar halen we de benodigde voorfinanciering vandaan? Zijn er subsidies aan te boren voor specifieke functies binnen het project op gebied van voorlichting, energievoorziening etc.? De Werkgroep Financiën gaat gedurende het haalbaarheidsonderzoek in samenwerking met partners al deze en meer vragen beantwoord krijgen en op een rij zetten. Dat betekent:
-    Opstellen en aan de praktijk toetsen van een financieel plan waarmee de realisatie van het project binnen aanvaardbare kaders is te realiseren.
-    Onderzoeken van alternatieve mogelijkheden om op deelterreinen aan (aanvullende) financiering te komen
-    Onderzoeken van mogelijkheden om voor toekomstige fases in het project/proces subsidies te verkrijgen.


Werkgroep Huurderszaken: Eén van onze vertrekpunten is, dat we er naar streven om Aardehuizen binnen bereik van alle inkomensgroepen binnen de samenleving te krijgen. Om die ambitie waar te maken moeten we in het bijzonder voor de groep huurders goed doordenken op welke wijze we de slaagkansen voor ons project kunnen veiligstellen. Wat erbij komt kijken om grond te kopen en een huis te bouwen is in de Nederlandse praktijk wel bekend. Het wordt anders als huurders hun eigen huis (helpen) ontwerpen en bouwen. Dat is terrein voor het betere pionierswerk, waar een hoop moet worden uitgezocht en bedacht. Tijdens het haalbaarheidsonderzoek gaat de Werkgroep Huurderszaken zich hiermee bezighouden. In het bijzonder met:
-    Onderzoeken en uitwerken van financieringsconstructies waarbinnen huurwoningen in het project betaalbaar kunnen worden gehouden (ism Werkgroep Financiën);
-    Vormen uitwerken waarbinnen huurders ‘in natura’ huur betalen door mee te werken aan de bouw van hun woning;
-    Verzamelen van ervaringen elders met soortgelijke constructies als welke ons voor ogen staan;
-    Beschrijven / bedenken hoe verhouding huurders-kopers binnen het project zich met elkaar zullen verhouden voor, tijdens en na de bouw (financierbare verhouding, inspraak, terreinbeheer, etc).


Werkgroep Visie en Ontwerp: We hebben een globaal projectplan, geschreven ten tijde van onze eerste presentatie voor de gemeente Deventer in januari 2007. Sindsdien hebben we heel wat Visiedagen en andere inhoudelijke denk- en doesessies gehad waarbij we stukje bij beetje op dit plan hebben voortgeborduurd. Het haalbaarheidsonderzoek moet op een zo concreet mogelijk niveau worden uitgevoerd om zo betrouwbaar mogelijke cijfers en prognoses te krijgen omtrent de haalbaarheid van het plan in de praktijk. Er zullen allerhande vragen op ons afkomen op een detailniveau waarop wellicht ieder voor zich wel eens heeft zitten dromen, maar die nog niet of nauwelijks zijn uitgewerkt in een beeld of beschrijvend stukje tekst. Het uitwerken van visiestukken op dit soort onderdelen is de taak van de Werkgroep Visie & Ontwerp. Concreet houdt deze zich dus bezig met:
-    Inventariseren van te behandelen deel-onderwerpen;
-    Maken van een planning van Visiedagen hierover;
-    Voorbereiden van visiestukken (in woord en beeld) over deze onderwerpen;
-    Praktische organisatie van Visiedagen – concrete invulling kan desgewenst thema-afhankelijk door wisselende personen (ism Werkgroep Faciliteiten);
-    Publicabel maken van eindresultaten voor de website en andere communicatie (ism Werkgroep Communicatie).
-    Samen met de School voor Permacultuur te Deventer een eerste ontwerp maken voor het aardehuiswijkje, zodat dit ontwerp overhandigd kan worden aan een stedebouwkundige.


Werkgroep Faciliteiten: Gedurende de periode waarin het haalbaarheidsonderzoek loopt, wordt er heel wat afvergaderd – intern, maar ook met derden, zoals gemeente en woningcorporatie. Ook zullen er waarschijnlijk meerdere bezoekjes worden afgelegd aan bijvoorbeeld Earthship Zwolle, en zullen we door middel van Visiedagen ons beeld telkens verder aanscherpen van wat we uiteindelijk letterlijk willen neerzetten in de wereld. De Werkgroep Faciliteiten regelt lokaties voor overleg, en eventueel de bijbehorende broodjes en soep of benodigde materialen als beamer/laptop, Aardehuis promotie-materiaal, of bijvoorbeeld collectief vervoer. Praktisch regelwerk, essentieel voor de voortgang. Verzoeken aan deze werkgroep kunnen door alle overige werkgroepen bij de Werkgroep Facilitair worden neergelegd. Het werk komt dus neer op het ad hoc regelen van:
-    Vergaderlokaties en/of
-    Catering en/of
-    Benodigde materialen (apparatuur, promo-materiaal) en/of
-    Kopieerwerk en/of
-    Collectief vervoer en evt. bijbehorende routebeschrijvingen.