Onze vereniging bestaat uit een groep mensen – voornamelijk uit Deventer – met een breed scala aan achtergronden, talenten en ervaring. Zo tellen we onder onze leden en donateurs onder meer een aantal werktuigbouwkundigen, zelfstandig ondernemers, milieukundigen, een architect, een stedebouwkundige, ervaren hoveniers en tuinders (biologisch e/o permacultuur) en specialisten op gebied van educatie en voorlichting. De Vereniging bestaat officieel sinds oktober 2006, maar komt al sinds april van dat jaar maandelijks bijeen.

Inmiddels bestaat de groep uit 23 huishoudens. Hiervoor is de onderstaande organisatiestructuur in het leven geroepen.



Naast het stichtingsbestuur is er een mandaatgroep, die nauw contact onderhoudt met onze procesbegeleider. Ze komen tweewekelijks bij elkaar en kunnen als het nodig is, op korte termijn beslissingen nemen zonder daarvoor de hele ALV bij elkaar te roepen. Zij hebben hiervoor mandaat gekregen van de hele vereniging.

Onderaan het organigram staan de 14 werkgroepen: Aannemersbedrijf Aardehuis, bezoekerscentrum, bouwcoordinatie, bouw,  logistiek & materieel, communicatie, facilitair, financiën, gemeenschapshuis, huurderszaken, kinderopvang, visie & ontwerp, vrijwilligers en Wijkinrichting en omgeving. Elke werkgroep vaardigt een contactpersoon af naar de mandaatgroep. De werkgroepen komen, afhankelijk van de te klaren klussen, regelmatig bij elkaar.

Tenslotte ziet de hele kerngroep elkaar driewekelijks tijdens visiedagen, waarin de voortgang van het project besproken wordt en besluiten worden genomen.

Wanneer blijkt dat een bepaald onderwerp meer moet worden uitgediept, wordt een themabijeenkomst georganiseerd. Zo zijn er bijvoorbeeld themabijeenkomsten geweest over permacultuur, kachels, hypotheken en veiligheid op de bouwplaats. Na een presentatie over het specifieke onderwerp is er meestal ruimte voor een gesprek.