Aardehuizen komen er niet zomaar, daar moet heel wat werk voor worden verzet. Daarom hebben we al flink geoefend met het zelf maken van een tijdelijke demonstratie-hut op milieucentrum De Ulebelt in Deventer. Klik hier voor een foto-reportage.

Als collectief-particulier opdrachtgever doen we veel werk zelf. Daarom kent de vereniging verschillende werkgroepen. Hieronder een overzicht van de taken.

De werkgroep Aannemingsbedrijf Aardehuis is ingesteld om vanuit de verschillende kanten van de vereniging het bouwproces goed voor te bereiden en de voortgang te waarborgen. In de werkgroep worden de adviezen van externe deskundigen gewogen en voorbereid voor besluitvorming in de vereniging. 

De werkgroep Bezoekerscentrum bekijkt hoe het bezoekerscentrum vorm gaat krijgen binnen de vereniging. Welke functies moet het krijgen? Wie willen we daar ontvangen? En op welke manieren willen we ons project laten zien? Het bezoekerscentrum zal gestalte zal krijgen in fasen. Dat heeft uiteraard consequenties voor het ontwerp, de bouw en de activiteiten die er plaatsvinden.

De werkgroep Bouw, Logistiek en Materieel zorgt dat we verantwoorde keuzes kunnen maken voor constructies en materialen. Daarvoor wordt nauw samengewerkt met de architect en andere experts op het gebied van installaties, calculaties en constructies. De werkgroep bekijkt welke materialen daarvoor nodig zijn, waar die moeten worden betrokken (inkoop of sponsoring in natura) en hoe ze op tijd op de juiste plek zijn. Een grote taak is het opstellen van de bouwplanning voor 23 woonhuizen en een gemeenschapshuis. 

De werkgroep Communicatie  ontwikkelt en beheert de relaties met belangstellenden en betrokkenen van buiten de vereniging. Ze onderhoudt contact met steunleden, wachtlijsters en media; beheert de website en brengt de nieuwsbrief uit. Verder zoekt deze werkgroep, samen met de werkgroep Financiën, donateurs en sponsors.

Er wordt in de vereniging heel wat afvergaderd – intern, maar ook met derden, zoals gemeente en woningcorporatie. De werkgroep Faciliteiten regelt locaties voor overleg en presentaties, en andere faciliteiten zoals beamer of laptop, of een broodmaaltijd. Bij de visiedagen moet onderkomen geboden worden aan een groeiende groep bewoners, en oppas geregeld voor de kinderen. 

De werkgroep Financiën  houdt zich bezig met de financiële kanten van ons project. Op dit moment is de werkgroep druk bezig om de aankoop van de grond gefinancierd te krijgen. In juni 2011 heeft de Vereniging van Eigenaars de grond aangekocht. Hiervoor heeft de werkgroep contacten gelegd met banken. De werkgroep ook ontwikkelde een rekenmodel, dat bewoners helpt een goed beeld te krijgen van de kosten van hun woning. Verder is er een liquiditeitsplan gemaakt, zodat er voldoende inkomsten staan tegenover de uitgaven die gedaan moeten worden. Ook onderzoekt deze werkgroep welke juridische vorm voor onze vereniging het best is. Hiervoor heeft ze advies gevraagd aan Gibo-groep. En natuurlijk kijkt de werkgroep actief mee voor (aanvullende) financieringsmogelijkheden.

De werkgroep Gemeenschapshuis  werkt aan de realisatie van een ontmoetingsplek voor alle bewoners in het hart van de wijk, een gemeenschapshuis.  Aan welke voorwaarden moet dit huis voldoen? Hoe past het in de begroting? De werkgroep bereidt besluiten hierover voor. Als enige gebouw in de wijk is het gemeenschapshuis géén aardehuis. Het wordt gebouwd van strobalen.

De werkgroep Huurderszaken  richt zich specifiek op wat erbij komt kijken als huurders hun eigen huis (helpen) ontwerpen en bouwen. Dat is nog steeds pionieren. De werkgroep Huurderszaken houdt zich o.a. bezig met financieringsconstructies die de drie huurwoningen in het project betaalbaar helpen houden, en verzamelt ervaringen van elders. 

Een groot deel van de verenigingsleden is onder twaalf jaar. De werkgroep Kinderopvang helpt hun ouders met het organiseren van de opvang ten tijde van de bouw. En daarbij wordt recht gedaan aan ons uitgangspunt dat kinderen deel zijn van de wijk. 

De werkgroep Techniek bereidt besluiten voor rond installaties voor verwarming, drinkwater, ventilatie en energie. 

De werkgroep Visie en Ontwerp  houdt de koers van de vereniging in de gaten. Sinds het eerste projectplan in 2006 is geschreven, zijn er heel wat Visiedagen en andere denk- en doesessies geweest. Nog steeds rijzen allerhande vragen, die moeten worden uitgewerkt in een beeld of tekst. De werkgroep Visie & Ontwerp inventariseert de onderwerpen, organiseert visiedagen (samen met de werkgroep Faciliteiten) en bereidt visiestukken voor. 

Omdat de wijk gerealiseerd gaat worden met grote groepen vrijwilligers, zorgt de werkgroep Vrijwilligers voor een goede gang van zaken. Voorafgaand aan de bouw, door vrijwilligers te werven en in te plannen. Tijdens de bouw door bouwstages aan te bieden: leertrajecten voor degenen die langere perioden kunnen meebouwen. Maar ook door te zorgen voor de juiste verzekeringen, voldoende coördinatie en catering. In augustus 2011 organiseerde de werkgroep een proefbouw met vrijwilligers, om met de ervaringen rond organisatie en activiteiten de bouwperiode goed beslagen ten ijs te komen.

De werkgroep Wijkinrichting en Omgeving houdt zich bezig met ... de inrichting van de wijk en de directe omgeving. Zo wordt samen met een permacultuurdeskundige en een landschapsarchitect het openbaar groen in de wijk ontworpen.